Outlook yoxdur? Teams yoxdur? Məhsuldarlıq qəfil dayanır və siz bununla bağlı heç nə edə bilmirsiniz? Noyabrın 12-də və 13-də Microsoft 365 işində qlobal nasazlıq kritik zəifliyi üzə çıxardı: biznes proseslərinin bir neçə bulud xidmətindən güclü asılılığı. Əsas məhsuldarlıq alətləri sıradan çıxdıqda şirkətlərə məlumatlar üzərində nəzarət, alternativ iş prosesləri və etibarlı bərpa strategiyaları lazımdır.
Dünyanın müxtəlif yerlərində istifadəçilər Outlook, Exchange Online və Teams-ə daxil olmağa çalışarkən, nasazlıq işlərdəki fasilələrin ünsiyyətə, əməkdaşlığa və işgüzar məlumatlara çıxışa nə qədər tez təsir edə biləcəyini əyani şəkildə nümayiş etdirdi. Bu, çox vacib bir sual doğurur: təşkilatlar asılı olduqları məhsuldarlıq alətlərinin əlçatmaz olacağına nə dərəcədə hazırdırlar?
Bulud platformalarının miqyaslana bilmə, əlçatanlıq və rahatlıq baxımından danılmaz üstünlüklərə malik olmasına baxmayaraq, bu insident təşkilatların kritik vacib ünsiyyət və əməkdaşlıq proseslərinin idarə olunması yanaşmalarını yenidən nəzərdən keçirməli olduğunu xatırladır.
Məhsuldar iş üçün daha müstəqil mühitin yaradılması
Təşkilatlar təkcə məlumatlarının harada saxlandığını deyil, həm də komandalarının necə ünsiyyət quracağını, əməkdaşlıq edəcəyini və lazım olan alətlərə necə çıxış əldə edəcəyini nəzərə almalıdırlar.
Synology Drive faylların sadə idarə olunması və təhlükəsiz əməkdaşlıq üçün unifikasiya edilmiş həlldir, sinxronizasiyanı, birgə çıxışı və sənədlərin idarə olunmasını dəstəkləyir.
İş üçün daha kompleks mühit axtaran təşkilatlar üçün Synology Office Suite elektron poçt, sənədlər üzərində birgə iş, faylların idarə olunması, mesaj mübadiləsi, video-görüşlər və təqvimi xüsusi bulud mühitində birləşdirir. Synology Office Suite vasitəsilə komandalar sənədlər, elektron cədvəllər və təqdimatlar yarada, redaktə edə və onlar üzərində real vaxt rejimində birlikdə işləyə bilərlər.
Synology MailPlus şirkətlərə öz elektron poçt serverini yerləşdirməyə imkan verir, İT şöbələrinə hostinq, administrasiya və poçt məlumatlarının yerləşdiyi yer üzərində tam nəzarət təmin edir. Ümumi poçt qutuları, çox səviyyəli moderatorluq, spam və zərərli proqramlardan müdafiə, həmçinin təqvim və kontaktlarla inteqrasiya kimi funksiyalar gündəlik işgüzar yazışmaları dəstəkləyir.
Komanda ünsiyyəti və virtual görüşlər üçün Synology ChatPlus və inteqrasiya edilmiş Synology Meet görüş həlli mesaj mübadiləsi, video-konfranslar və vebinarlar üçün vahid platforma təmin edir. Komandalar xüsusi kanallarda müzakirələr təşkil edə, bildirişləri avtomatlaşdıra və detallı giriş tənzimləmələrinin köməyi ilə mesajları və ümumi faylları təhlükəsiz şəkildə idarə edə bilərlər.
Süni intellekt imkanları bu funksiyaları genişləndirərək istifadəçilərə məktubları xülasə etməyə, cavablar tərtib və redaktə etməyə, məzmun yaratmağa və məlumatları daha səmərəli axtarmağa imkan verir. Synology AI Console köməyi ilə təşkilatlar süni intellektə giriş hüquqlarını idarə edə və korporativ məlumatların necə emal olunduğuna nəzarəti saxlamaq üçün məlumatların zərərsizləşdirilməsi mexanizmlərini tətbiq edə bilərlər.
Belə yanaşma biznesə məlumatların harada saxlanacağı və onlardan necə istifadə olunacağı barədə qərarlar qəbul etməkdə daha çox çeviklik verir, eyni zamanda əməkdaşlara süni intellekt əsaslı məhsuldarlıqdan faydalanmağa kömək edir.
Buluddan kənarda biznes məlumatlarının qorunması
Bir çox təşkilatlar üçün Microsoft 365 gündəlik fəaliyyətin ayrılmaz hissəsidir. Elektron poçt, kontaktlar, təqvimlər, ümumi sənədlər və komanda müzakirələri biznesin fasiləsizliyi üçün kritik əhəmiyyət kəsb edən məlumatları ehtiva edir. Buna görə də, xidmətlərin işində baş verən nasazlıqlar və ya digər insidentlər zamanı belə məlumatların qorunmasını və bərpa edilə bilməsini təmin etmək çox vacibdir.
Synology ActiveProtect Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Exchange və Teams), fiziki serverlər və virtual maşınlar kimi müxtəlif mühitlərdən məlumatları mərkəzləşdirən, qoruyan və bərpa edən xüsusi ehtiyat nüsxə çıxarma qurğusu təklif edir. Mərkəzləşdirilmiş idarəetmə sayəsində o, fidyə proqramlarından qorunmaq üçün dəyişməz ehtiyat nüsxələrin yaradılmasını və məlumatların təcrid olunmasını (“hava boşluğu”) təmin edir. 3-2-1-1-0 strategiyasını dəstəkləyərək, o, təşkilatlara etibarlı məlumatların qorunması strukturu qurmağa kömək edir.
Müstəqil ehtiyat nüsxə strategiyası bulud xidmətlərinin nasazlıqlarının qarşısını almaq və ya onların əlçatmazlığı zamanı çıxışı bərpa etmək üçün nəzərdə tutulmayıb, lakin o, məlumat itkisi və ya digər insidentlər baş verdiyi təqdirdə təşkilatın qorunan məlumat nüsxələrinə və onları bərpa etmək yoluna malik olacağına zəmanət verir.
Dayanıqlılıq növbəti nasazlığa qədər başlayır
Microsoft işində yaxınlarda baş vermiş nasazlıq təşkilatlara üçüncü tərəf xidmətlərindən asılılıqlarını yenidən nəzərdən keçirmək və daha balanslaşdırılmış İT strategiyası hazırlamaq üçün vaxtında imkan yaradır. Dayanıqlı rəqəmsal iş sahəsinin yaradılması bir-birini tamamlayan bir neçə tədbir tələb edir: hostinq platformasından asılı olmayaraq məlumatların qorunması, kritik vacib məlumatların sürətli bərpasının təmin edilməsi və əsas biznes funksiyaları üçün alternativ infrastrukturun saxlanılması.
Bəzi təşkilatlar üçün bu, ActiveProtect kimi ixtisaslaşdırılmış qurğunun köməyi ilə mövcud Microsoft 365 ehtiyat nüsxə strategiyasının gücləndirilməsi deməkdir. Digərləri üçün bu, öz elektron poçt və birgə iş mühitinin yaradılması və ya ictimai bulud xidmətlərini öz idarəetməsində olan infrastrukturla birləşdirən hibrid yanaşmaya keçid demək ola bilər.
Nəticə etibarilə, biznesin fasiləsizliyi sadəcə xidmət təminatçısının işinin bərpasını gözləmək deyil. Bu, təşkilatın öz məlumatları üzərində nəzarəti saxlamasını, gözlənilməz hallar baş verdikdə bərpa variantlarına malik olmasını və əməkdaşlarının işi necə davam etdirəcəyini seçə bilməsini təmin etməkdir.
ActiveProtect, Synology MailPlus və Synology Office Suite vasitəsilə təşkilatlar daha dayanıqlı, çevik və nəzarət olunan rəqəmsal mühitin yaradılması yolunda praktiki addımlar ata bilərlər.
